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Song Hong reduce el tiempo de planificación en un 20% con FastReactPlan

Desde la implementación de FastReactPlan, Song Hong ha tenido una mejor visibilidad de todos sus procesos de producción, junto con la habilidad de poder planear múltiples órdenes al mismo tiempo.

Song Hong se estableció en 1988 en Vietnam. Desde entonces se ha desempeñado como una de las 50 compañías más estables del país en el sistema de puntuación de Forbes Vietnam.

Song Hong tiene 6 fábricas de producción de prendas, 1 fábrica de producción y fabricación de productos acolchados, 1 fábrica de producción de ropa de cama y varios talleres.

Con una capacidad de producción de 4.5 millones de prendas por mes, Song Hong provee a muchas marcas y minoristas como; Nike, Levi´s, Calvin Klein. DKNY, Columbia Sportswear, Walmart.

  • Outline of a T-shirt and a dress Productos – Tops, chaquetas, hoddie, almohada, colchón
  • blue icon of sewing machine Capacidad de producción – 4,5 millones de prendas de vestir por mes
  • Blue globe icon Vietnam
  • icon label
    • Columbia logo

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mejora en planificado frente a real

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de reducción en tiempo de planeación

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de reducción en tiempo para generación de reportes

Los Retos

Song Hong identificó algunos retos y fallas por corregir, pues tenían un impacto negativo en el negocio, incluyendo la habilidad de:

  • Optimizar la capacidad de utilización completa del grupo para cumplir la FRC (Fecha de Requisición de Cliente).
  • Mejorar la productividad con un mejor control de materiales, basado en el plan de producción y reducir cualquier cambio de último minuto.
  • Reducir cuellos de botella en corte, costura sellada y otros procesos de valor añadido.
  • Reducción de la carga de trabajo para el personal mejorando la velocidad y precisión de la comunicación, coordinación y reporteo.

Antes de la instalación de FastReactPlan, la comunicación y coordinación entre mercadotecnia, planeación y producción era complicada, pesada y tomaba mucho tiempo. Múltiples hojas de cálculo y numerosos correos electrónicos eran necesarios para identificar los problemas y comprender el estatus de producción antes de que cualquier plan pudiera ser ejecutado.

Garment production in Song Hong factory in Vietnam

El Objectivo

La necesidad crítica de la empresa residía en contar con una administración efectiva por el alto volúmen de órdenes de compra que manejan con una gran variedad de productos, que permitiera al equipo de Song Hong hacer planes reales y eficientes, sin perder de vista los problemas.

También era importante que los planes futuros de expansión de Song Hong fueran bien planificados y dirigidos.

La Solución

Song Hong utilizó los tableros de bajo y alto nivel de planeación de costura de FastReactPlans para controlar la capacidad de producción, y usando el principio de «jalar» del sistema, generó un T&A plan con las fechas objetivo, basado en el plan de producción.

Aerial view of Song Hong factory in Vietnam

Las fábricas de producción de prendas de Song Hong comenzaron la implementación de FastReactPlan en julio de 2019 y lograron que la planeación de la producción se pusiera en marcha en 4 meses para la fase 1, implementada por las oficinas corporativas de Song Hong en 2 fábricas de la ciudad de Nam Dinh.

Con la disciplina del equipo asignado al proyecto y el involucramiento de la gerencia general, Song Hong completó la puesta en marcha de la fase 2 en 3 fábricas más en abril de 2019. Tomó solo 9 meses implementar FastReactPlan en 5 fábricas.

“El equipo asignado al proyecto en Song Hong estuvo muy activo y dedicado. El equipo aceptó FastReactPlan desde el inicio del proyecto y exploró qué mas podría ser logrado con el sistema. Como resultado, la implementación se completó en 9 meses.”

Peter Ng, Gerente Profesional de Servicios,
Coats Digital

El Resultado

“Planear y coordinar con FastReactPlan es muy fácil. Actualmente nos toma unas pocas horas el crear, revisar y ajustar el plan. Como resultado, hemos visto una reducción del 20% en el tiempo de planeación lo cual nos ha dado la oportunidad de enfocarnos en alinear todos los departamentos para asegurar que el plan sea acordado y por consiguiente, logrado.”

Nguyen Van Hung, Gerente de Planeación,
Song Hong

Nguyen Van Hung, Gerente de Planeación, Song Hong continuo, “Con el tablero de planeación de FastReacPlan y la habilidad de considerar otros procesos de producción, junto con la clara visibilidad de cargas semanales, aseguras que la demanda de costura sea alcanzable. El resultado de esto es un 7% de incremento con lo planeado contra lo real.

Además, el análisis de fallas y retrasos del T&A proporciona una idea de la causa raíz de cualquier problema, lo cual lo usamos como base aplicar procesos de mejoras continuas. El sistema también nos brindó una herramienta para negociar con los compradores cuando se habla de entregas tardías atribuidas a problemas bajo su propio control.”

Nguyen Manh Tuong, Director General adjunto, Song Hong dicho, “La gerencia puede obtener toda la información que necesita desde FastReactPlan sin estar pidiendo reportes. Al estar monitoreando los KPI de la compañía en el Dashboard de FastReactPlan, la gerencia consigue información de manera rápida y fácil, puede conocer en ese momento el estatus actual de la capacidades disponibles en las fábricas, pueden reenviar el plan de producción, y verificar las fechas de entrega.

Era muy difícil conseguir esta información antes de tener instalado FastReactPlan, pero ahora podemos obtener reportes con información clave, que proporcionan más detalle respecto a la eficiencia en las líneas de costura y otros beneficios necesarios para la fábrica.”

“ La herramienta de generación de reportes que ofrece FastReactPlan ha mejorado la utilización del tiempo de la gerencia y estimamos que hemos ahorrado cientos de horas de trabajo por mes porque nuestras plantillas de reportes ahora se crean dentro del sistema FastReactPlan.”

Bui Viet Quang, CEO
Song Hong

La Conclusión

Bui Viet Quang, CEO, Song Hong, comentó, Antes de la implementación del sistema, el proceso de planeación se enfocaba en la costura pero ahora que utilizamos FastReactPlan, podemos monitorear las capacidades de otras operaciones y su estatus. Esto ha resultado en un plan más preciso y realista para todos los departamentos, lo que mejora la satisfacción de nuestros clientes.

Con los consultores locales Vietnamitas y la experiencia que tienen los Gerentes de Proyectos, hemos obtenido muchas recomendaciones de mejores prácticas a partir de la experiencia de otros proyectos. La disponibilidad de soporte local en nuestro idioma nos ha sido de gran ayuda, han respondido de forma rápida a nuestras consultas, realmente nos ha ayudado a impulsar el uso del sistema.”

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