High Fashion Mempersingkat Waktu Pemesanan sebesar 50% dengan FastReactPlan

Tantangan – Proses perencanaan manual terbukti sangat memakan waktu dan kurangnya visibilitas rencana secara keseluruhan berarti sulit untuk mengakomodasi permintaan perubahan yang terkait dengan kuantitas, warna, variasi gaya, atau ekspektasi tanggal pengiriman baru di lantai produksi.

Sebelum menerapkan FastReactPlan, High Fashion menghadapi tantangan yang signifikan karena lanskap industri global yang berubah dengan cepat dan harapan pelanggan yang lebih menuntut.

Dengan semua perencanaan kapasitas penting dan informasi produksinya yang tersebar di berbagai departemen, perusahaan tidak memiliki visibilitas akurat tentang ketersediaan kapasitas yang dibutuhkan untuk merespons dengan cepat dan efektif terhadap permintaan baru untuk pesanan yang lebih kecil dan lebih kompleks atau ekspektasi efisiensi yang lebih tinggi terkait output produktivitas dan biaya produksi.

Jinlan Ding, Master Planner, High Fashion/Dali China Limited, menjelaskan: “Beberapa tahun yang lalu, kami mengumpulkan data kapasitas dan konfigurasi dalam spreadsheet Excel dari setiap unit bisnis untuk menghasilkan penawaran Cost-to-Make (CM) kami untuk setiap produk. Kami juga mengandalkan data ini untuk merencanakan dan menjadwalkan lini produksi kami. Proses ini tidak hanya sangat memakan waktu bagi perencana kapasitas kami, tetapi kami juga merasa sulit untuk mengakomodasi permintaan perubahan yang terkait dengan kuantitas, warna, variasi gaya, atau ekspektasi tanggal pengiriman baru di lantai produksi.”

Solusinya: Efisiensi perencanaan yang dioptimalkan dan visualisasi sumber tunggal dari seluruh lini produksi berarti bahwa setiap departemen dapat bekerja secara sinergi untuk mencapai manajemen yang mulus dari seluruh proses produksi.

Setelah penerapan FastReactPlan, High Fashion dengan cepat mendapat manfaat dari akses ke informasi perencanaan dan produksi real-time yang penting untuk bisnis dari sumber digital tunggal yang sama. Visibilitas data yang ditingkatkan akibatnya mendorong keselarasan yang lebih erat dan kolaborasi tanpa batas di semua tingkat organisasi, memungkinkan perencana untuk membuat kutipan Cost-to-Make (CM) yang akurat berdasarkan ketersediaan kapasitas aktual, dan fleksibilitas yang lebih besar untuk mengelola pesanan yang lebih beragam dan permintaan perubahan gaya dengan cepat.

Kathy Zheng, General Manager, High Fashion, mengatakan “Karena perubahan yang cepat di seluruh industri fashion, kami membutuhkan mitra teknis yang kuat yang dapat membantu kami mengubah seluruh bisnis kami secara digital. Perubahan pada permintaan pesanan telah meningkat secara signifikan selama beberapa tahun terakhir – menuntut penyesuaian cepat dalam perencanaan kapasitas dan lini produksi serta penyelarasan total antara departemen merchandising, pembelian, dan produksi. FastReactPlan telah membantu kami mencapai hal ini dengan tidak hanya mengoptimalkan efisiensi perencanaan kami, tetapi juga dengan menyediakan visualisasi sumber tunggal dari seluruh lini produksi sehingga setiap departemen dapat bekerja secara sinergi untuk mencapai manajemen yang mulus dan tepat dari seluruh proses produksi.”

Tantangan – Pemanfaatan mesin dan lini produksi yang kurang atau berlebihan mengakibatkan hilangnya bisnis, jam lembur yang mahal, dan pemadaman kebakaran yang tidak perlu di lantai pabrik.

Karena kurangnya kapasitas waktu nyata dan data perencanaan untuk bekerja dan asumsi yang salah mengenai ketersediaan mesin, inventaris, dan persyaratan waktu produksi, tim perencanaan di High Fashion menemukan bahwa seringkali ada kesalahan signifikan dalam rencana produksi yang mengakibatkan hilangnya pesanan, kinerja pengiriman yang buruk, dan lembur yang tidak perlu atau biaya outsourcing.

Solusi – FastReactPlan memberikan visibilitas menyeluruh yang diperlukan untuk meramalkan potensi masalah jauh-jauh hari.

FastReactPlan telah mengkonsolidasikan kapasitas organisasi dan rencana penjadwalan ke dalam satu platform yang mudah diakses dan sangat visual yang memungkinkan semua tim terkait untuk melihat kualitas produksi dan ketersediaan kapasitas setiap pabrik secara lebih intuitif. Memiliki akses ke data perencanaan real-time di seluruh bisnis telah merevolusi operasinya, memberdayakan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Sejak mengadopsi FastReactPlan, High Fashion secara drastis mempersingkat waktu yang diperlukan untuk mengonfirmasi pesanan pelanggan sebesar 50 persen; meningkatkan efisiensi perencanaan kapasitas keseluruhan sebesar 10 persen dan meningkatkan efisiensi lini produksinya sebesar 5-10 persen.

Miaofeng Que, Direktur TI, High Fashion/Dali China Limited, mengamati: “Karena pemanfaatan mesin dan lini produksi yang kurang atau berlebihan, terkadang kami tidak memiliki visibilitas kapasitas atau fleksibilitas yang kami butuhkan untuk memenuhi permintaan pesanan musim puncak dengan percaya diri, mengakibatkan hilangnya bisnis, jam lembur yang mahal, dan pemadaman kebakaran yang tidak perlu di lantai pabrik.”

Boris Lu, Customer Success Manager, Coats Digital, menyatakan “Kami sangat senang bahwa Coats Digital telah berhasil memainkan peran penting dalam transformasi digital proses bisnis High Fashion. High Fashion adalah salah satu perusahaan mode terkemuka di Hong Kong, dan kami senang bahwa mereka terus menikmati hasil yang fantastis sejak mengadopsi FastReactPlan. Solusi ini telah berdampak positif pada semua bidang bisnis dan kami sangat berharap dapat mendukung High Fashion untuk terus mendorong efisiensi, profitabilitas, dan praktik terbaik karena mendorong batas-batas inovasi dalam perjalanan mereka menuju keunggulan manufaktur.”

FastReactPlan adalah solusi perangkat lunak perencanaan produksi pakaian yang terdepan di pasar, mendukung proses konfirmasi pesanan dan rencana produksi yang lebih cepat dan andal yang dioptimalkan untuk pengiriman, kecepatan, dan efisiensi.