Quá trình phát triển sản phẩm ở thời điểm đột phá do nhu cầu của người tiêu dùng

Nhu cầu không ngừng của người tiêu dùng về sự mới mẻ tức thì, đa kênh sẵn có và gần đây là cá nhân hóa, là những yếu tố gây gián đoạn lớn trong ngành đòi hỏi quá trình cũng như đổi mới sản phẩm.

Trong những năm gần đây, kỳ vọng của người tiêu dùng về sự mới mẻ liên tục gia tăng đã khiến các doanh nghiệp thời trang đi chệch hướng khỏi các mô hình thiết kế và phát triển truyền thống cho hai mùa trong năm được xác định rõ ràng. Thay vào đó, nhiều doanh nghiệp thành công hiện đang phát triển một số bộ sưu tập, thường được gọi là ‘các giai đoạn’ trong một mùa và điều chỉnh những bộ sưu tập này cụ thể hơn theo xu hướng trong mùa, khi họ tìm cách tối đa hóa doanh số bán hàng với giá đầy đủ và giảm thiểu hàng tồn kho. Kết quả là sự gia tăng theo cấp số nhân của các nhu cầu đặt ra đối với việc phát triển sản phẩm và tìm nguồn cung ứng với nhiều chuyến đi hứng thú hơn, săn tìm các loại vải, đồ trang trí và hình khối mới, phù hợp hơn và phát triển mẫu nhiều hơn, và thậm chí dành nhiều thời gian hơn cho các cuộc họp ký kết hợp đồng yêu thích! Khả năng của các doanh nghiệp thời trang trong việc quản lý sự gia tăng khối lượng công việc và độ phức tạp này, với một quy trình phát triển sản phẩm nhanh chóng và hiệu quả, ngày càng trở thành một yếu tố chiến lược quan trọng khác biệt giúp xác định người chiến thắng và kẻ thua cuộc.

Một trong những trở ngại phổ biến nhất đối với việc giảm thời gian phát triển và tăng tốc độ xuất sản phẩm ra thị trường là khả năng chuyển đổi ý tưởng thiết kế thành sản phẩm đã được phê duyệt với tất cả các thuộc tính vật liệu, độ tương thích, cấu trúc và hiệu suất được phát triển, thử nghiệm và có sẵn khi có đơn đặt hàng được đưa ra. Trong mô hình thời trang ‘điển hình’ ngày nay, một nhà thiết kế kỹ thuật diễn giải những kỳ vọng và đặc điểm thương hiệu của nhà thiết kế thành một yêu cầu mẫu và gói thông số kỹ thuật. Nhà tạo mẫu và/hoặc người bán sản phẩm, thường ở cách xa hàng nghìn dặm, sẽ sử dụng điều này để phát triển mẫu ban đầu, tìm vải và đồ trang trí phù hợp và tạo ra một mẫu mà họ cho là đáp ứng được mong đợi của nhà thiết kế. Một số quá trình này có thể được tăng tốc bằng cách sử dụng lấy mẫu 3D, nhưng thường có nhiều lần lặp lại của một mẫu vật lý cần điều chỉnh và phê duyệt. Đây là một quá trình cực kỳ mất thời gian và tốn kém rất nhiều, đồng thời các công cụ tiêu chuẩn và các quy trình hiệu quả có thể dẫn đến sự khác biệt giữa việc kịp tiến độ ngày ra mắt và tận dụng những gì ‘hot’ để tối đa hóa doanh số bán hàng, hoặc không kịp tiến độ ngày ra mắt và thua đối thủ cạnh tranh, hoặc đối mặt với viễn cảnh thừa hàng hay giảm giá đáng kể.

Đối mặt với những thách thức này, ngày càng có nhiều nhận thức rằng các quy trình thủ công và các hệ thống không kết nối được mà nhiều doanh nghiệp thời trang đang sử dụng để quản lý phát triển sản phẩm và tìm nguồn cung ứng, đang đạt đến điểm đột phát. Cách tiếp cận hiện tại chỉ đơn giản là không thể cung cấp khả năng truy cập nhanh vào thông tin chính xác, vốn là chìa khóa để đưa ra quyết định tốt hơn và lợi thế cạnh tranh bền vững. Có lẽ điều đáng ngạc nhiên là ngành công nghiệp này đã tương đối chậm chạp trong việc áp dụng công nghệ trong một lĩnh vực có tác động sâu sắc đến tốc độ xuất sản phẩm ra thị trường, doanh số và tỷ suất lợi nhuận, nhưng điều này đang thay đổi nhanh chóng khi áp lực của nhu cầu thị trường tăng lên. Fast React (nay là Coats Digital) cung cấp kiến thức chuyên môn trong ngành và PLM dựa trên trình duyệt đã được chứng minh, cho phép hợp lý hóa các quy trình kinh doanh chính, cải thiện khả năng hiển thị, điều phối và kiểm soát, đồng thời tăng tốc độ và hiệu quả của việc phát triển sản phẩm và tìm nguồn cung ứng, điều này rất quan trọng đối với việc tối đa hóa doanh thu và lợi nhuận.

VisionPLM

VisionPLM là một giải pháp mô-đun trực quan cao, cho phép các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô cải thiện tốc độ và hiệu quả của các quy trình kinh doanh chính từ lập kế hoạch phạm vi và thiết kế ban đầu, thông qua BOM, chi phí và tạo gói thông số kỹ thuật, đến lấy mẫu, theo dõi PO và hợp tác với nhà cung cấp. Ở đây chúng ta chỉ xem xét một vài ví dụ về VisionPLM có ý nghĩa gì trong thực tế.

Thiết kế

Nỗi sợ hãi tự nhiên của nhiều nhóm thiết kế là một hệ thống mới sẽ có nghĩa là bị quản trị nhiều hơn và ít thời gian sáng tạo hơn. Thực tế là VisionPLM được tích hợp trực tiếp với Adobe Illustrator, vì vậy các nhà thiết kế vẫn có thể làm việc với công cụ thiết kế chính của họ và tập trung vào việc sáng tạo. Đồng thời, thông tin quan trọng về thiết kế và sản phẩm được thu thập ngay từ đầu (với thông tin chính được điền sẵn hoặc được chọn nhanh từ menu xổ xuống) và tự động chuyển đến VisionPLM để các thành viên khác trong nhóm sản phẩm có thể thấy được ngay lập tức. Điều này có nghĩa là không còn trùng lặp với nhiều hệ thống và bảng tính, và với biểu đồ mang tính hệ thống cũng như các mục tiêu rõ ràng về kiểu dáng, tùy chọn, mức giá và lợi nhuận từ kế hoạch phạm vi tổng thể, các nhà thiết kế có thể sáng tạo hơn, tập trung hơn, tăng năng suất và vui vẻ hơn!

Các gói thông số kỹ thuật/Sổ tay công việc

Trong những ngày đầu, khi PLM còn là PDM, tất cả đều là về Gói thông số kỹ thuật/Sổ Tay Công Việc và điều này rõ ràng tiếp tục đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng các nhà sản xuất của chúng tôi có tất cả thông tin mà họ cần để tạo ra một sản phẩm theo đúng thông số kỹ thuật, đúng thời gian và chi phí.

Với các liên kết trực tiếp đến thư viện nguyên vật liệu, VisionPLM đảm bảo rằng các nhà thiết kế có thể dễ dàng tra cứu và chỉ định các loại vải cũng như đồ trang trí sẽ được sử dụng trong BOM hoặc tạo và thêm nguyên vật liệu ‘nhanh chóng’, cùng với đó là tất cả ‘trạng thái phê duyệt’ quan trọng, đảm bảo rằng các nhà sản xuất của chúng tôi chỉ tạo ra sản phẩm đã được phê duyệt đầy đủ. Nhiều người trong chúng ta sẽ rất tiếc nuối với tình huống một sản phẩm không được phê duyệt lọt vào các quy trình bên trong dẫn đến mất thời gian, tiền bạc hay tình huống cực kỳ xấu hổ trong đó một sản phẩm được giới thiệu trong một cuộc họp đã được ký kết nhưng lại không thể được phân phối thương mại!

Nếu thời điểm đó xảy ra khi một vật liệu (thường là vật liệu quan trọng của mùa) không vượt qua được quá trình thử nghiệm, thì chức năng ‘nơi được sử dụng’ của VisionPLM hoặc bảng tóm tắt BOM, sẽ giúp bạn dễ dàng xác định những kiểu bị ảnh hưởng và cập nhật BOM.

Thông số kỹ thuật về kích thước, phương pháp sản xuất, ghi nhãn và thông tin đóng gói là thành phần cuối cùng của gói công nghệ. VisionPLM có thể tạo ra những thứ này trong hệ thống, đảm bảo tính đồng nhất và nhập dữ liệu tối thiểu, cũng như khả năng tra cứu các thư viện thông tin đã có từ trước, từ các thông số kỹ thuật về kích thước trước đó và các tham chiếu với nhãn cần quan tâm đến các loại bao bì khác nhau. Tất cả điều này có nghĩa là ít phải khóa dữ liệu theo cách thủ công cũng như ‘sao chép và dán’ giữa nhiều bảng tính, đồng thời các vấn đề vốn có cũng như tính tổng thể và lỗi của dữ liệu là một phần gần như không thể tránh khỏi trong cuộc sống hàng ngày với các hệ thống thủ công.

VisionPLM có phiên bản đầy đủ và kiểm soát thay đổi, cung cấp khả năng hiển thị những gì đã được thay đổi, bởi ai và khi nào, cũng như khả năng lưu các phiên bản khác nhau để tất cả các thành viên nhóm sản phẩm, cả bên trong và bên ngoài, đều làm việc trên cùng phiên bản và mới nhất của các tài liệu chủ chốt.

Yêu cầu mẫu và độ tương thích

Mô-đun quản lý mẫu và nhật ký phù hợp hoạt động song song để lấy thông tin đã có trong hệ thống. Điều này cho phép hợp lý hóa các quy trình như ghi lại số lượng mẫu tương thích, với nhật ký phù hợp cho mẫu được tự động điền trước thông tin về kích thước chính xác. Các đơn đặt hàng mẫu cũng có thể được nâng lên, theo dõi, nhận và di chuyển xung quanh doanh nghiệp từ bên trong VisionPLM, cung cấp khả năng hiển thị đầy đủ các mẫu cả bên ngoài và bên trong, liên quan đến nhà cung cấp đã thỏa thuận và các công việc nội bộ cần chuẩn bị trước sản xuất. Không còn mẫu nào bị thiếu trong các cuộc họp mua hàng quan trọng đó nữa!

Dự toán

VisionPLM cung cấp một mô-đun toàn diện, dễ sử dụng và có tính linh hoạt cao, với quản lý chi phí CMT và FF đầy đủ bao gồm các kịch bản và lợi nhuận ‘cộng dồn’. Chuyển đổi toàn bộ tiền tệ và liên kết trực tiếp đến thư viện tài liệu cho phép tính chi phí nhanh chóng và hiệu quả, dễ dàng ‘hoán đổi’ nguyên vật liệu và so sánh/thay đổi nhà cung cấp. Phần định giá có thể được trình bày trong nhiều phiên bản, có sự hợp tác và cập nhật liên tục của nhà cung cấp.

Các công việc cần chuẩn bị trước sản xuất

Nếu việc quản lý hiệu quả các công việc cần chuẩn bị trước sản xuất là chìa khóa để cung cấp sản phẩm đúng thời gian, chi phí và đặc điểm kỹ thuật, thì liệu chúng ta có thực sự nên dựa vào các quy trình thủ công và nhiều bảng tính không? Gần như chắc chắn là không!

VisionPLM cung cấp tốt nhất trong việc quản lý các công việc cần chuẩn bị trước sản xuất thông qua vòng đời phát triển đầy đủ của một thiết kế, bao gồm vật liệu, thiết kế, mẫu, thành phẩm và PO. Quy trình làm việc thông minh được sử dụng bất cứ khi nào có thể, tự động cập nhật các công việc cần chuẩn bị trước sản xuất tại nơi một bước phát triển đã được hoàn thành, đảm bảo hiển thị đầy đủ trạng thái mới nhất bằng cách ‘chỉ cần thực hiện công việc’, thay vì phải cập nhật lại các bảng tính các công việc cần chuẩn bị trước sản xuất theo cách thủ công. Khả năng ‘cộng dồn’ tiến trình các công việc cần chuẩn bị trước sản xuất trong một mùa/bộ sưu tập/bộ phận … cung cấp khả năng hiển thị quan trọng trong toàn doanh nghiệp và nhiều tùy chọn để cập nhật nhà cung cấp dễ dàng, có nghĩa là điều này có thể được mở rộng cho chuỗi cung ứng.

Hợp tác nhà cung cấp

Việc cung cấp một quy trình phát triển sản phẩm nhanh chóng, hiệu quả chủ yếu dựa vào sự hợp tác giữa các phòng ban và với các nhà cung cấp. Thông tin về kiểu thiết kế, mẫu và gói thông tin kỹ thuật mới nhất có thể được truy cập vào hệ thống, với các cảnh báo trực quan và báo cáo ngoại lệ, đồng thời cũng có thể được gửi trực tiếp qua email từ giải pháp, đảm bảo rằng nhà sản xuất có thông tin phù hợp vào đúng thời điểm, giảm thời gian chờ và tăng cường phát triển sản phẩm ‘đúng và sớm nhất’. VisionPLM cũng cung cấp một số cách thiết thực và hiệu quả để các nhà cung cấp có thể cung cấp các bản cập nhật. Ngoài các tính năng của một PLM thông thường, VisionPLM cung cấp khả năng hiển thị ở mức độ cao về tải của nhà cung cấp (nhu cầu và nguồn cung) và theo dõi chi tiết các PO… hơn thế nữa là một nguồn tài liệu để tìm nguồn cung ứng trong tương lai!

Kết luận

Nhu cầu không ngừng của người tiêu dùng về sự mới mẻ tức thì, đa kênh sẵn có và gần đây là cá nhân hóa, là những yếu tố gây gián đoạn lớn trong ngành đòi hỏi quá trình cũng như đổi mới sản phẩm. Nhóm Fast React (Coats Digital) và VisionPLM có thể cung cấp chuyên môn và công cụ trong ngành để hỗ trợ các doanh nghiệp thời trang đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả những nhu cầu này, cũng như tối đa hóa tiềm năng của các nguồn lực hiện có và chuỗi cung ứng của bạn…