Thanh Công đạt được tăng cường hiệu suất 14% và tiết kiệm đáng kể với GSDCost

Về khách hàng

Tọa lạc tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam, nhà sản xuất quần áo thể thao và hàng dệt kim hàng đầu, Công ty Cổ phần Dệt may Đầu tư Thương mại Thành Công, là nhà sản xuất dệt may nổi tiếng thế giới cung cấp một hệ thống sản xuất theo chiều dọc tích hợp đầy đủ các sản phẩm may mặc từ kéo sợi, dệt thoi, dệt kim cho tới nhuộm.

Kể từ khi thành lập vào năm 1979, công ty đã đạt được mức tăng trưởng ổn định và hiện nay tự hào là đơn vị có doanh thu hàng năm hơn 130.000.000 Mỹ kim.

Khách hàng bao gồm CSW, Adidas, New Balance, Eddie Bauer, SanMar, Kohl’s và JCP và được xếp vào danh sách 500 doanh nghiệp lớn nhất tại Việt Nam.

Thành Công cũng đã giành được nhiều giải thưởng khác nhau, chẳng hạn như: Giải thưởng Chất Lượng Sản Phẩm Và Giao Hàng Đúng Hẹn của Eddie Bauer; Giải thưởng Hoạt Động Xuất Sắc của JC Penney và giải thưởng Chứng nhận Thương hiệu Vàng do Thành phố Hồ Chí Minh trao tặng.

Những Thách Thức

Các dự báo chi phí được tạo một cách thủ công dựa trên dữ liệu quá khứ, không chính xác và thiếu khả năng hiển thị đầy đủ của từng phòng ban, điều này tạo ra khoảng cách trong giao tiếp giữa các nhóm bán hàng, lập kế hoạch và sản xuất, kết quả dẫn đến là giảm hiệu quả, tăng mức độ lãng phí không cần thiết và mất đơn đặt hàng.

Trước khi triển khai GSDCost của Coats Digital – giải pháp tối ưu hóa chi phí dựa trên SaaS, Thành Công thường phải căn cứ trên các dự báo về chi phí và năng lực sản xuất dựa trên dữ liệu quá khứ không chính xác được lưu trữ rời rạc ở các các tập tin Excel, vốn nổi tiếng là khó cập nhật theo thời gian thực các vấn đề liên quan đến chi phí, kế hoạch năng lực và sản xuất. Do giá trị phút tiêu chuẩn (SMV) không chính xác liên quan đến thời gian sản xuất CM (Cost to Make), và khả năng lập kế hoạch và chi phí kém, Thành Công có rủi ro chịu tỷ lệ hiệu suất thấp, tỷ lệ sai sót cao và giao hàng muộn, thường dẫn đến chi phí vận chuyển bằng đường hàng không bổ sung và một lượng lãng phí vật liệu và nhân công không cần thiết.

Với chi phí CM cả nhân công và nguyên liệu ngày càng tăng và chất lượng sản xuất có sự thay đổi lớn, do các nghiên cứu về thời gian hoàn toàn dựa trên kinh nghiệm trước đây, Thành Công cần một giải pháp chuẩn hóa để ghi lại chính xác các SMV thông qua các mã số hóa chuyển động chuẩn và hiệu quả để có thể tối ưu hóa quy trình chi phí của mình, nâng cao đáng kể hiệu quả sản xuất toàn cầu và cuối cùng là đảm bảo lợi nhuận, trong một môi trường công nghiệp có nhiều biến động.

Giải Pháp

Sau khi triển khai GSDCost, Thành Công đã có thể thiết lập các mốc thời gian tiêu chuẩn quốc tế dựa trên mã chuyển động tiêu chuẩn và thời gian định trước. Điều này cho phép các phòng ban như bán hàng, kế toán, lập kế hoạch và sản xuất có thể giao tiếp hiệu quả bằng cách sử dụng cùng một ngôn ngữ, dựa trên cùng một phương pháp khoa học để phân tích chính xác chi phí sản xuất.

Nhờ đó, các đơn vị kinh doanh có thể tự tin và đàm phán song phẳng về giá sản phẩm với khách hàng, và có cái nhìn đơn giản hơn về chi phí CM tổng thể đã giúp Thành Công nhận thấy hiệu quả sản xuất tăng 13.82%.

Tựu chung lại, do việc lập kế hoạch công suất và yêu cầu nguyên vật liệu dựa trên dự báo thực tế, Thành Công không chỉ được hưởng lợi từ việc giảm lãng phí nguyên vật liệu và chi phí nhân viên làm thêm giờ, mà còn tránh phải trả thêm phí vận tải và vận chuyển bằng đường hàng không đắt đỏ do giảm đáng kể các đơn hàng bị giao trễ.

Thành Công báo cáo rằng họ thấy có sự tiết kiệm tương đương 12,000 Mỹ kim cho một đơn đặt hàng 22,000 chiếc cho lần phân tích ở giai đoạn đầu, nhờ vào việc hoạch định chi phí hiệu quả hơn và không có chi phí cho các tình trạng phát sinh khẩn cấp. Nền tảng năng lực sản xuất công khai và minh bạch cũng cho phép ban lãnh đạo Thành Công đặt ra các mục tiêu năng suất có thể đạt được dựa trên tiêu chuẩn công bằng về giờ làm việc.

Việc đưa ra các biện pháp khuyến khích hiệu suất có thể đạt được đã cải thiện đáng kể tinh thần và động lực của nhân viên, vì các mục tiêu đặt ra hiện nay dựa trên các mục tiêu có thể thực hiện được. Phương pháp phân tích GSDCost của Coats Digital và giải pháp xác định trước thời gian được thừa nhận rộng rãi là tiêu chuẩn quốc tế trên thực tế trong ngành may mặc. Giải pháp hỗ trợ chuỗi cung ứng hợp tác, minh bạch và bền vững hơn, trong đó các thương hiệu và nhà sản xuất thiết lập và tối ưu hóa ‘Điểm chuẩn thời gian chuẩn quốc tế’ bằng cách sử dụng mã chuyển động tiêu chuẩn và thời gian xác định trước.

Việc sử dụng ngôn ngữ và tiêu chuẩn chung này hỗ trợ dự đoán chi phí chính xác, thương lượng dựa trên thực tế và quy trình sản xuất hàng may mặc hiệu quả hơn, đồng thời thực hiện các cam kết trách nhiệm xã hội.

Một tính năng nâng cao của Coats Digital là Công cụ tiền lương công bằng được toàn cầu hóa bằng cách kết hợp thời gian tiêu chuẩn quốc tế cho bất kỳ đơn hàng cụ thể nào, với hiệu quả chi tiết của nhà máy, số giờ theo hợp đồng và mức lương đủ cơ bản hợp lý cho từng quốc gia. Công cụ bổ sung này cho phép các thương hiệu và nhà sản xuất nhanh chóng đồng ý mức lương cơ bản công bằng cho bất kỳ sản phẩm may mặc nào, tại bất kỳ nhà máy nào trên thế giới.

GSDCost sử dụng kỹ thuật lưu trữ đám mây mới nhất để cung cấp giải pháp SaaS trực quan, an toàn và có khả năng mở rộng cao, giúp tối ưu hóa chi phí và cải thiện bền vững năng suất.