Skip to content

Paddock’s Jeans cải thiện hiệu suất lên kế hoạch 8% với FastReactPlan

Paddock’s Jeans đã đạt được quy trình xác nhận đơn hàng và kế hoạch sản xuất nhanh hơn, đáng tin cậy hơn, giúp cải thiện công suất và quản lý các công việc cần chuẩn bị trước sản xuất và giảm đáng kể thời gian báo cáo.

Paddock’s Jeans Limited, một công ty chị em của The OSPIG Group ở Đức, là nhà sản xuất 100% định hướng xuất khẩu, có trụ sở tại Khu Chế Xuất Dhaka ở Bangladesh.

Nhà máy được trang bị cơ sở in, thêu, trần bông và máy giặt hiện đại với nhà máy xử lý nước thải.

Paddock’s Jeans cung cấp nhiều loại sản phẩm như đồ jean, áo khoác dệt và áo cộc tay cho nhiều thương hiệu hàng đầu như Brax, Bugatti, C&A, John Lewis, Adler, Lee, và Marc O’Polo.

  • Outline of a T-shirt and a dress Nhiều loại sản phẩm bao gồm đồ jean, áo khoác dệt và áo cộc tay
  • Blue globe icon Bangladesh
  • icon label
    • C&A logo
    • John Lewis logo
    • LEE logo

0 %

cải thiện hiệu suất để lập kế hoạch

0 %

Cải thiện Hiệu Suất Giao Hàng Đúng Hạn (OTDP)

0 %

Cải thiện giám sát các công việc cần chuẩn bị trước sản xuất (T&A)

0 %

Cải thiện về khả năng dự báo chính xác

Phòng trưng bày trang phục với những chiếc áo khoác đầy màu sắc
Hàng may mặc có cấu trúc được sản xuất tại Paddock’s Jeans

Paddock’s Jeans đang sử dụng phiên bản cũ nhẹ của FastReactPlan (trước đây được gọi là Enterprise) để lập kế hoạch và kiểm soát sản xuất thực hành tối ưu.

Vào năm 2019, công ty đã nâng cấp lên phiên bản FastReactPlan mới nhất, với mục đích tăng cường khả năng hiển thị cho Trụ Sở Chính tại Đức và giữa các bộ phận để cải thiện dự báo nhu cầu so với công suất và Hiệu Suất Giao Hàng Đúng Hạn.

Những Thách Thức

Paddock’s Jeans có một quy trình lập kế hoạch được thiết lập tốt, nhưng bị mất kết nối trong giao tiếp và phối hợp giữa các bộ phận và thiếu khả năng theo dõi T&A, dẫn đến độ lệch cao hơn giữa sản xuất theo kế hoạch và thực tế. Điều này dẫn đến tình trạng tồn đọng sản xuất ảnh hưởng đến việc tận dụng công suất và Hiệu Suất Giao Hàng Đúng Hạn của công ty.

Ban quản lý của nhà máy đã phải gửi tình trạng công suất sản xuất mới nhất đến trụ sở chính của họ ở Đức hàng tuần. Báo cáo này được lập bằng Excel sau khi xem xét số lượng giao hàng tháng được yêu cầu. Quá trình tổng hợp báo cáo này tốn nhiều thời gian vì nó yêu cầu ngày giao hàng muộn nhất của tất cả các đơn đặt hàng.

Hơn nữa, các yếu tố như yêu cầu nguyên vật liệu để bắt đầu sản xuất đúng thời hạn và hiệu quả sản xuất không được xem xét do khó tiếp cận thông tin này, dẫn đến việc tính toán không chính xác tải so với công suất, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất giao hàng. Các công việc cần chuẩn bị trước sản xuất/T&A được quản lý trong Excel bởi các bộ phận và nhân viên bán hàng tương ứng. Điều này thường dẫn đến khả năng hiển thị và phối hợp kém vì cả nhân viên và quản lý phải dành nhiều giờ mỗi tuần trong các cuộc họp hoặc xem qua vô số báo cáo, email và bảng excel để làm rõ tình trạng của đơn đặt hàng, xác định vấn đề và tìm ra giải pháp khả thi.

Nhóm Paddock's Jeans ở Bangladesh sử dụng FastReactPlan trên máy tính của họ
Nhóm Paddock sử dụng FastReactPlan

Giải Pháp

Phiên bản FastReactPlan mới nhất cung cấp cho Paddock’s Jeans chức năng lập kế hoạch chuyên sâu, chuyên dụng và cung cấp giao diện người dùng linh hoạt và trực quan để hiển thị rõ ràng và truy cập thông tin mới nhất nhanh hơn. Giải pháp tối ưu cũng tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch nhanh chóng và thực tế để đặt ra các mục tiêu chính xác cho sản xuất, xem xét ma trận kỹ năng dây chuyền theo loại sản phẩm, khoảng thời gian để đạt năng suất tối đa và SMV kiểu dáng. Các sự kiện/giao hàng trễ tiềm ẩn được mã hóa bằng màu sắc và đánh dấu để đội ngũ lập kế hoạch có thể chủ động sớm hành động.

Ngoài ra, với FastReactPlan, Paddock’s Jeans có khả năng hiển thị hiệu suất so với kế hoạch mục tiêu hàng ngày, cho phép các nhà lập kế hoạch làm việc theo hướng giảm khoảng cách giữa sản lượng theo kế hoạch và sản lượng đạt được thực tế. Điều này giúp cải thiện việc sử dụng công suất lên 15% và Hiệu Suất Giao Hàng Đúng Hạn tăng 10%.

Biswajit Datta, Giám Đốc – Buôn Bán & Bán Hàng, Paddock’s Jeans Ltd, nhận xét: “FastReactPlan hỗ trợ quá trình cải tiến kinh doanh bằng cách cung cấp khả năng hiển thị và phối hợp rõ ràng để giảm thiểu lỗi và nhanh chóng làm nổi bật các khu vực có vấn đề tiềm ẩn. Bằng cách nhìn thấy rõ ràng những vấn đề này, chúng tôi có thể lên lịch trước, loại bỏ yêu cầu đối với hàng may mặc vận chuyển hàng không, tránh giao hàng muộn và kiểm tra trước với khách hàng để gia hạn thời gian giao hàng.”

“FastReactPlan thân thiện với người dùng và có tính linh hoạt để phục vụ các yêu cầu của người dùng. Ban lập kế hoạch tiền sản xuất T&A rất hữu ích cho việc theo dõi hàng hóa và lập kế hoạch thực tế của chúng tôi. KPI cáo Chỉ số đo lường hiệu quả công việc trong FastReactPlan được sử dụng rộng rãi ở cấp độ bán hàng và người lập kế hoạch cũng như để đưa ra quyết định sáng suốt ở cấp quản lý.”

Sau khi làm việc với đội ngũ quản lý để hiểu những thách thức kinh doanh, đội ngũ chuyên gia trong ngành của Coats Digital đã đề nghị Paddock’s Jeans giám sát công suất dựa trên kế hoạch dây chuyền thực tế.

Điều này là do tất cả các đơn đặt hàng trong một tháng giao hàng không phải lúc nào cũng được lên kế hoạch cho cùng một tháng do các biến số như hiệu suất sản xuất, nguồn nguyên liệu sẵn có, đơn hàng dự kiến, v.v. Điều này đã giúp nhà máy chuyển từ giám sát công suất thông thường sang công suất thực tế dựa trên kế hoạch giám sát, đưa ra tình trạng sản xuất thực tế hơn trong dự báo công suất mở.

Các nhà lập kế hoạch của Paddock's Jeans nhìn FastReactPlan trên màn hình lớn

Với FastReactPlan, Paddock’s Jeans thiết lập khuôn khổ các công việc cần chuẩn bị trước sản xuất (T&A) trong đó tất cả các sự kiện chính của các công việc cần chuẩn bị trước sản xuất được đưa vào hệ thống và được liên kết với công tác lập kế hoạch dây chuyền.

Các công việc cần chuẩn bị trước sản xuất được liên kết với kế hoạch linh động giúp hiển thị rõ ràng trạng thái mới nhất của các hoạt động theo các công việc cần chuẩn bị trước sản xuất cho người lập kế hoạch và quản lý cấp cao thông qua bảng lập kế hoạch và báo cáo (KPI) Chỉ số đo lường hiệu quả công việc.

Do đó, giờ đây đội ngũ có thể chủ động giải quyết các vấn đề tiềm ẩn và thực hiện các hành động cần thiết để tránh các vấn đề không lường trước được và chữa cháy ảnh hưởng đến việc sử dụng công suất và ảnh hưởng đến hiệu suất giao hàng. Với FastReactPlan, Paddock’s Jeans đã cải thiện việc giám sát các công việc cần chuẩn bị trước sản xuất (T&A) lên 13%.

Muhammed Rifat Hossain, Tư Vấn Thực Hiện, Coats Digital cho biết: “Là một phần của công ty sản xuất hàng may mặc đa quốc gia, Paddock’s Jeans luôn phải duy trì và chia sẻ nhiều báo cáo với trụ sở chính là một thách thức lớn. Sau khi triển khai FastReactPlan, các đội ngũ của nhà máy chỉ cần cung cấp các bản cập nhật hàng ngày của họ vào hệ thống và hệ thống cung cấp tất cả các báo cáo được yêu cầu. Nhóm nghiên cứu đã có một suy nghĩ rất tích cực đối với sự thay đổi quản lý mà họ phải trải qua trong quá trình thực hiện, điều này giúp cho việc hiện thực hóa những lợi ích có thể đạt được.”

Kết Quả

Teddy So, Tổng Giám Đốc, Paddock’s Jeans Ltd. cho biết: “FastReactPlan là cách nhanh nhất để kiểm tra công suất hiện tại và lập kế hoạch dựa trên một kịch bản thực tế. Hệ thống đã cho chúng tôi thấy rõ ràng về công suất hoạt động và trạng thái T&A. Trước đây, chúng tôi rất khó lấy thông tin để quản lý chi phí nhà máy, giờ đây thông qua báo cáo Chỉ số đo lường hiệu (KPI) quả công việc chính xác, chúng tôi có thể nhận được thông tin được hỗ trợ dữ liệu để đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng.”

“Với FastReactPlan, chúng tôi đã nhận thấy sự cải thiện 15% về khả năng dự báo chính xác và cải thiện 13% trong việc giám sát đường găng.”

Teddy So, Tổng Giám Đốc
Paddock’s Jeans Ltd.

Golam Khurshed Alam – Giám Đốc Kế Hoạch, Paddock’s Jeans Ltd. cho biết: “Sử dụng FastReactPlan, chúng tôi đã thiết lập kế hoạch tổng hợp thông qua tất cả các bộ phận hoạt động. Khả năng hiển thị kế hoạch đã tác động rất lớn đến việc ra quyết định khi đối mặt với nhiều thay đổi và giờ đây chúng tôi có thể dự đoán những hành động cần thiết để đối phó với một tình huống cụ thể. FastReactPlan cũng giúp chúng tôi có được mục tiêu đầu ra hàng ngày chính xác hơn, nhanh hơn và đúng hơn đáng kể so với việc sử dụng các trang tính excel.”

Sharan Kumar Sarkar – Điều Phối Viên Sản Xuất, Paddock’s Jeans Ltd. cho biết: “Chúng tôi hiểu rõ về cách đạt được mục tiêu đã định và nếu kế hoạch may hoặc giao hàng thay đổi, chúng tôi biết cần thay đổi những gì khác để cập nhật kế hoạch. Điều này làm cho quá trình lập kế hoạch của chúng tôi dễ dàng hơn nhiều để ngăn chặn các vấn đề và giữ cho dây chuyền sản xuất hoạt động trơn tru và hiệu quả.”

“Công cụ báo cáo động giúp đội ngũ của chúng tôi hành động dễ dàng trong các lĩnh vực được yêu cầu. Cuối cùng, tôi muốn nói rằng đó là công cụ “Toàn Diện” để Lập Kế Hoạch, Thực Hiện, Kiểm Tra Và Hành Động/Điều Chỉnh một cách thông minh và nhanh chóng.”

Sharan Kumar Sarkar – Điều Phối Viên Sản Xuất
Paddock’s Jeans Ltd.

Rukunuz Zaman, Giám đốc dự án, Coats Digital cho biết, “Chúng tôi quan sát thấy rằng ban quản lý cấp cao đã tích cực tham gia vào dự án ngay từ đầu và rất muốn cải thiện cách quản lý mọi vấn đề. Quy trình kinh doanh đã được cải tiến và các khuyến nghị về biện pháp thực hành tối ưu đã được thực hiện một cách tích cực và được thiết lập nhanh chóng. Kết quả thật ngoạn mục phản ánh thành tích sản xuất tốt hơn 8% so với kế hoạch và hiệu suất giao hàng đúng hạn cao hơn 10%.”

Được phát triển đặc biệt cho các nhà sản xuất thời trang ở mọi quy mô, FastReactPlan nhanh chóng triển khai và định cấu hình để phản ánh các biện pháp thực hành tối ưu trong ngành và các yêu cầu kinh doanh cụ thể. Nó được chứng minh là mang lại những cải tiến đáng kể và có thể đo lường được về tốc độ, tính linh hoạt và hiệu quả.

Tham khảo thêm bằng cách nào FastReactPlan có thể đem lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn, nhấn vào đây.

Muốn tìm hiểu thêm? Hãy kết nối với một trong những chuyên gia tư vấn của chúng tôi để tìm hiểu thêm

Liên hệ chúng tôi

Nhận những thông tin mới nhất về công nghệ và ngành công nghiệp